Основные возможности системы:
- Учёт и хранение документов
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (приказы, служебные записки, поручения и др.).
- Поддержка документов любых типов: текстовые файлы, изображения, видео, аудио, офисные документы, архивы и приложения.
- Хранение в каталогах с гибкой структурой по усмотрению пользователя.
- Учёт в разрезе видов документов и автоматическая нумерация.
- Поддержка бумажного делопроизводства: ведение номенклатуры дел, контроль перемещений, учёт обращений граждан и персональных данных.
- Загрузка документов из электронной почты и со сканера.
- Работа с документами
- Просмотр, редактирование и контроль версий.
- Полный жизненный цикл документа: от черновика до утверждения или уничтожения.
- Механизм резолюций и настраиваемая маршрутизация согласования (бизнес-процессы).
- Быстрый поиск, включая полнотекстовый.
- Установление связей между документами и создание цепочек.
- Коллективная работа: согласование, контроль исполнения, уведомления.
- Формирование задач исполнителям.
- Безопасность и контроль
- Разграничение прав доступа для пользователей и ролей.
- Полное логирование действий пользователей.
- Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Контроль исполнительской дисциплины и анализ затрат рабочего времени.
- Дополнительные функции
- Автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
- Штрихкодирование документов.
- Настраиваемый интерфейс.
- Масштабируемость и работа с распределёнными базами данных.
Версии программы:
- ПРОФ — для малого и среднего бизнеса, бюджетных учреждений с простой структурой.
- КОРП — для среднего и крупного бизнеса с объёмным документооборотом.
- Document Management — аналог КОРП с двуязычным (русский/английский) интерфейсом.
- ДГУ — специализированная версия для государственных учреждений.
Интеграция:
- Тесно интегрируется с другими конфигурациями 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и др.
- Обмен данными через текстовые файлы, XML, DBF и веб-сервисы.
- Подключение к системам электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами и госорганами.